Области, требующие особого внимания:
Полный переход с SAP на 1C
- Проектное внедрение информационной системы с переносом мастер-данных и остатков из SAP в 1С
- Разработка и внедрение решений на платформе 1С, аналогичных SAP
Плановая миграция данных, достаточных для ведения учета в 1С
- Анализ и оценка данных:
- Идентификация данных: определение всех видов данных, необходимых для полноценного учета в 1С, включая финансовые, бухгалтерские, кадровые и операционные данные.
- Очистка данных: проведение очистки данных для устранения дублирования, ошибок и некорректных записей.
- Структурирование данных: подготовка данных в соответствии с требованиями системы 1С, включая форматирование и классификацию.
- Разработка плана миграции:
- План миграции: создание детального плана миграции данных с указанием этапов, сроков и ответственных лиц.
- Тестирование миграции: проведение пробной миграции на тестовом сервере для выявления и устранения возможных проблем.
- Документирование процесса: создание подробной документации по всем этапам миграции для обеспечения прозрачности и возможности повторного использования.
Плановая загрузка и вовлечение людей в проект
- Формирование команды проекта:
- Назначение ключевых участников: определение состава команды, включая проектного менеджера, технических специалистов, бизнес-аналитиков и пользователей.
- Распределение ролей и обязанностей: четкое распределение ролей и обязанностей внутри команды для обеспечения эффективности работы.
- Обучение и подготовка персонала:
- Обучающие программы: разработка и проведение обучающих программ для всех участников проекта, включая пользователей и технический персонал.
- Тренировки и семинары: организация регулярных тренировок и семинаров для повышения уровня знаний и навыков сотрудников.
- Вовлечение пользователей:
- Сбор требований: активное вовлечение пользователей в сбор требований и тестирование системы для учета всех их потребностей и ожиданий.
- Обратная связь: регулярный сбор обратной связи от пользователей и корректировка плана проекта в соответствии с их замечаниями и предложениями.
Спокойный ритм проекта
- Планирование и управление временем:
- Реалистичные сроки: установление реалистичных сроков для всех этапов проекта, чтобы избежать излишнего напряжения и спешки.
- Этапы и контрольные точки: разделение проекта на этапы с четкими контрольными точками для регулярной оценки прогресса и выявления проблем.
- Управление ресурсами:
- Оптимальное распределение ресурсов: эффективное распределение ресурсов (людей, времени, финансов) для обеспечения стабильного и устойчивого прогресса проекта.
- Резервирование ресурсов: создание резервных ресурсов на случай непредвиденных обстоятельств и проблем.
- Стресс-менеджмент:
- Поддержка команды: обеспечение психологической поддержки и мотивации команды для поддержания положительного настроя и высокой производительности.
- Гибкость и адаптация: гибкость в подходах и методах работы для адаптации к изменяющимся условиям и требованиям.
Качественный подход к проекту с учетом всех нюансов системы Заказчика
- Индивидуальный подход:
- Анализ системы Заказчика: тщательное изучение текущей системы Заказчика, включая все ее нюансы, особенности и требования.
- Персонализированные решения: разработка персонализированных решений и конфигураций, учитывающих уникальные потребности и особенности бизнеса Заказчика.
- Тестирование и валидация:
- Тщательное тестирование: проведение многоэтапного тестирования всех компонентов системы для обеспечения их корректной работы в условиях бизнеса Заказчика.
- Валидация данных: проверка и подтверждение корректности данных после миграции для уверенности в их целостности и точности.
- Документирование и отчетность:
- Подробная документация: создание подробной документации по всем этапам и аспектам проекта, включая технические и бизнес-процессы.
- Регулярная отчетность: регулярное предоставление отчетов Заказчику для информирования о прогрессе проекта и согласования дальнейших шагов.
Доработка системы для устранения Gap – разрывов
- Идентификация разрывов:
- Анализ текущей системы: проведение детального анализа текущей системы для выявления всех существующих разрывов и проблемных областей.
- Сбор требований: сбор и документирование требований пользователей и заинтересованных сторон для устранения выявленных разрывов.
- Разработка и внедрение решений:
- Технические доработки: разработка необходимых доработок и улучшений системы для устранения разрывов.
- Тестирование изменений: проведение тестирования всех внесенных изменений для обеспечения их корректной работы и отсутствия новых проблем.
- Мониторинг и корректировка:
- Постоянный мониторинг: регулярный мониторинг работы системы для выявления и оперативного устранения новых разрывов и проблем.
- Адаптация решений: гибкость в подходах и постоянная адаптация решений в зависимости от изменений в бизнес-процессах и требованиях Заказчика.
Обученная команда
- Подбор квалифицированных специалистов:
- Рекрутинг: набор квалифицированных специалистов с опытом работы в аналогичных проектах и знанием 1С.
- Аттестация и сертификация: обеспечение аттестации и сертификации сотрудников для подтверждения их компетентности и профессионализма.
- Постоянное обучение и развитие:
- Обучающие программы: регулярное проведение обучающих программ, семинаров и тренингов для повышения квалификации сотрудников.
- Внешние курсы и тренинги: направление сотрудников на внешние курсы и тренинги для получения новых знаний и навыков.
- Командное взаимодействие и обмен опытом:
- Внутренние семинары и воркшопы: организация внутренних семинаров и воркшопов для обмена опытом и лучшими практиками среди сотрудников.
- Командные проекты: вовлечение сотрудников в командные проекты для улучшения взаимодействия и координации.
- Мотивация и поддержка команды:
- Система мотивации: разработка системы мотивации для поощрения сотрудников за успешную работу и достижения.
- Поддержка и развитие карьеры: обеспечение карьерного роста и развития сотрудников внутри компании для повышения их лояльности и мотивации.
Риски
Закрытие всех рисков
- Обеспечение непрерывности бизнеса
- Результат: работа в системе 1С уже обученными пользователями
- Адаптация системы
-
- Индивидуальная настройка: настройка системы 1С под конкретные потребности и бизнес-процессы компании.
- Тестирование и корректировка: постоянное тестирование и корректировка системы для обеспечения её оптимальной работы.
Стабильность локальной поддержки и инфраструктуры
- Техническая поддержка
- Квалифицированный персонал: наличие квалифицированного персонала для обеспечения технической поддержки и обслуживания системы 1С.
- Круглосуточная поддержка: обеспечение круглосуточной поддержки для решения критических проблем в любое время.
- Инфраструктура
- Надежные серверы: использование надежных и производительных серверов для размещения системы 1С.
- Резервное копирование: регулярное резервное копирование данных и системы для предотвращения потерь информации.
- Обслуживание и обновление
- Регулярное обновление: обеспечение регулярного обновления системы 1С для поддержания её безопасности и функциональности.
- Проактивное обслуживание: проведение проактивного обслуживания и мониторинга системы для предотвращения сбоев и проблем.
- Документирование процессов
- Подробная документация: создание подробной документации по всем процессам и настройкам системы для облегчения её обслуживания и обновления.
- Обучение технического персонала: постоянное обучение технического персонала для поддержания высокого уровня компетенции и готовности к решению сложных задач.