ЗАМЕНА SAP НА 1C

Вызовы, с которыми сталкиваются клиенты при замене SAP на 1С

  • Различия в методологии – расчет ЗП, амортизация, оценка ТМЦ, процедуры закрытия
  • ​Различия в НСИ​
  • Различия в стандартных потоках документов​
  • Большое количество специфических разработок на стороне SAP​
  • Детализация и актуальность документации по реализованным проектным решениям, процессам, разработкам в SAP​
  • Наличие в 1С нескольких продуктов вместо единой среды в SAP
  • Особенности и ограничения настройки и доработки 1С​
  • Дефицит качественных ИТ специалистов​

Ключевые отличия 1С

Способы накопления затрат на аналитических счетах​ ​
Жесткость процессов, заложенная в стандартные решения​ ​
Алгоритмы калькулирования себестоимости​ ​
Техническая реализация принципа двойной записи​ ​
Гибкость настройки, возможной в пользовательском режиме ​
Модульность подхода к внедрению, развитию и эксплуатации системы​ ​
Интерфейс программы​ ​
Способы построения ограничений доступа к базе данных​ ​

Области, требующие особого внимания:

Полный переход с SAP на 1C

  1. Проектное внедрение информационной системы с переносом мастер-данных и остатков из SAP в 1С
  2. Разработка и внедрение решений на платформе 1С, аналогичных SAP

Плановая миграция данных, достаточных для ведения учета в 1С

  1. Анализ и оценка данных:
    • Идентификация данных: определение всех видов данных, необходимых для полноценного учета в 1С, включая финансовые, бухгалтерские, кадровые и операционные данные.
    • Очистка данных: проведение очистки данных для устранения дублирования, ошибок и некорректных записей.
    • Структурирование данных: подготовка данных в соответствии с требованиями системы 1С, включая форматирование и классификацию.
  2. Разработка плана миграции:
    • План миграции: создание детального плана миграции данных с указанием этапов, сроков и ответственных лиц.
    • Тестирование миграции: проведение пробной миграции на тестовом сервере для выявления и устранения возможных проблем.
    • Документирование процесса: создание подробной документации по всем этапам миграции для обеспечения прозрачности и возможности повторного использования.

Плановая загрузка и вовлечение людей в проект

  1. Формирование команды проекта:
    • Назначение ключевых участников: определение состава команды, включая проектного менеджера, технических специалистов, бизнес-аналитиков и пользователей.
    • Распределение ролей и обязанностей: четкое распределение ролей и обязанностей внутри команды для обеспечения эффективности работы.
  2. Обучение и подготовка персонала:
    • Обучающие программы: разработка и проведение обучающих программ для всех участников проекта, включая пользователей и технический персонал.
    • Тренировки и семинары: организация регулярных тренировок и семинаров для повышения уровня знаний и навыков сотрудников.
  3. Вовлечение пользователей:
    • Сбор требований: активное вовлечение пользователей в сбор требований и тестирование системы для учета всех их потребностей и ожиданий.
    • Обратная связь: регулярный сбор обратной связи от пользователей и корректировка плана проекта в соответствии с их замечаниями и предложениями.

Спокойный ритм проекта

  1. Планирование и управление временем:
    • Реалистичные сроки: установление реалистичных сроков для всех этапов проекта, чтобы избежать излишнего напряжения и спешки.
    • Этапы и контрольные точки: разделение проекта на этапы с четкими контрольными точками для регулярной оценки прогресса и выявления проблем.
  2. Управление ресурсами:
    • Оптимальное распределение ресурсов: эффективное распределение ресурсов (людей, времени, финансов) для обеспечения стабильного и устойчивого прогресса проекта.
    • Резервирование ресурсов: создание резервных ресурсов на случай непредвиденных обстоятельств и проблем.
  3. Стресс-менеджмент:
    • Поддержка команды: обеспечение психологической поддержки и мотивации команды для поддержания положительного настроя и высокой производительности.
    • Гибкость и адаптация: гибкость в подходах и методах работы для адаптации к изменяющимся условиям и требованиям.

Качественный подход к проекту с учетом всех нюансов системы Заказчика

  1. Индивидуальный подход:
    • Анализ системы Заказчика: тщательное изучение текущей системы Заказчика, включая все ее нюансы, особенности и требования.
    • Персонализированные решения: разработка персонализированных решений и конфигураций, учитывающих уникальные потребности и особенности бизнеса Заказчика.
  2. Тестирование и валидация:
    • Тщательное тестирование: проведение многоэтапного тестирования всех компонентов системы для обеспечения их корректной работы в условиях бизнеса Заказчика.
    • Валидация данных: проверка и подтверждение корректности данных после миграции для уверенности в их целостности и точности.
  3. Документирование и отчетность:
    • Подробная документация: создание подробной документации по всем этапам и аспектам проекта, включая технические и бизнес-процессы.
    • Регулярная отчетность: регулярное предоставление отчетов Заказчику для информирования о прогрессе проекта и согласования дальнейших шагов.

Доработка системы для устранения Gap – разрывов

  1. Идентификация разрывов:
    • Анализ текущей системы: проведение детального анализа текущей системы для выявления всех существующих разрывов и проблемных областей.
    • Сбор требований: сбор и документирование требований пользователей и заинтересованных сторон для устранения выявленных разрывов.
  2. Разработка и внедрение решений:
    • Технические доработки: разработка необходимых доработок и улучшений системы для устранения разрывов.
    • Тестирование изменений: проведение тестирования всех внесенных изменений для обеспечения их корректной работы и отсутствия новых проблем.
  3. Мониторинг и корректировка:
    • Постоянный мониторинг: регулярный мониторинг работы системы для выявления и оперативного устранения новых разрывов и проблем.
    • Адаптация решений: гибкость в подходах и постоянная адаптация решений в зависимости от изменений в бизнес-процессах и требованиях Заказчика.

Обученная команда

  1. Подбор квалифицированных специалистов:
    • Рекрутинг: набор квалифицированных специалистов с опытом работы в аналогичных проектах и знанием 1С.
    • Аттестация и сертификация: обеспечение аттестации и сертификации сотрудников для подтверждения их компетентности и профессионализма.
  2. Постоянное обучение и развитие:
    • Обучающие программы: регулярное проведение обучающих программ, семинаров и тренингов для повышения квалификации сотрудников.
    • Внешние курсы и тренинги: направление сотрудников на внешние курсы и тренинги для получения новых знаний и навыков.
  3. Командное взаимодействие и обмен опытом:
    • Внутренние семинары и воркшопы: организация внутренних семинаров и воркшопов для обмена опытом и лучшими практиками среди сотрудников.
    • Командные проекты: вовлечение сотрудников в командные проекты для улучшения взаимодействия и координации.
  4. Мотивация и поддержка команды:
    • Система мотивации: разработка системы мотивации для поощрения сотрудников за успешную работу и достижения.
    • Поддержка и развитие карьеры: обеспечение карьерного роста и развития сотрудников внутри компании для повышения их лояльности и мотивации.

Риски

Закрытие всех рисков

  1. Обеспечение непрерывности бизнеса
  2. Результат: работа в системе 1С уже обученными пользователями
  3. Адаптация системы
    • Индивидуальная настройка: настройка системы 1С под конкретные потребности и бизнес-процессы компании.
    • Тестирование и корректировка: постоянное тестирование и корректировка системы для обеспечения её оптимальной работы.

Стабильность локальной поддержки и инфраструктуры

  1. Техническая поддержка
    • Квалифицированный персонал: наличие квалифицированного персонала для обеспечения технической поддержки и обслуживания системы 1С.
    • Круглосуточная поддержка: обеспечение круглосуточной поддержки для решения критических проблем в любое время.
  2. Инфраструктура
    • Надежные серверы: использование надежных и производительных серверов для размещения системы 1С.
    • Резервное копирование: регулярное резервное копирование данных и системы для предотвращения потерь информации.
  3. Обслуживание и обновление
    • Регулярное обновление: обеспечение регулярного обновления системы 1С для поддержания её безопасности и функциональности.
    • Проактивное обслуживание: проведение проактивного обслуживания и мониторинга системы для предотвращения сбоев и проблем.
  4. Документирование процессов
    • Подробная документация: создание подробной документации по всем процессам и настройкам системы для облегчения её обслуживания и обновления.
    • Обучение технического персонала: постоянное обучение технического персонала для поддержания высокого уровня компетенции и готовности к решению сложных задач.